為深入了解各單位擬進館檔案移交進展情況,確保檔案移交進館工作順利進行,保證擬移交進館檔案的質量。近日,區檔案館對列入移交計劃的第一批單位進行了進館前檔案質量現場檢查指導。
檢查指導過程中,區檔案館業務骨干對檔案移交進館標準進行了全面細致的講解,在各單位檔案庫房詳細查看了擬移交進館檔案的目錄、檔案實體和數字化副本等,并詳細指導做好檔案移交進館前期各項準備工作。針對工作中遇到的問題現場答疑解惑,確保檔案材料齊全完整,并及時指導檔案接收工作中存在的問題,對不符合標準規范的檔案,要求整改到位后再移交,確保進館檔案質量符合要求。
各移交單位表示,通過此次檢查指導,進一步提高了單位檔案意識,夯實了檔案工作基礎,下一步將對照檢查意見抓好整改,扎實做好擬移交檔案進館工作。