為深入了解各單位擬進館檔案移交進展情況,確保檔案移交進館工作順利進行,保證擬移交進館檔案的質(zhì)量。近日,區(qū)檔案館對列入移交計劃的第一批單位進行了進館前檔案質(zhì)量現(xiàn)場檢查指導(dǎo)。
檢查指導(dǎo)過程中,區(qū)檔案館業(yè)務(wù)骨干對檔案移交進館標(biāo)準(zhǔn)進行了全面細(xì)致的講解,在各單位檔案庫房詳細(xì)查看了擬移交進館檔案的目錄、檔案實體和數(shù)字化副本等,并詳細(xì)指導(dǎo)做好檔案移交進館前期各項準(zhǔn)備工作。針對工作中遇到的問題現(xiàn)場答疑解惑,確保檔案材料齊全完整,并及時指導(dǎo)檔案接收工作中存在的問題,對不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案,要求整改到位后再移交,確保進館檔案質(zhì)量符合要求。
各移交單位表示,通過此次檢查指導(dǎo),進一步提高了單位檔案意識,夯實了檔案工作基礎(chǔ),下一步將對照檢查意見抓好整改,扎實做好擬移交檔案進館工作。