為做好新形勢下檔案工作,提高檔案管理水平,區檔案館指導區供銷總社從檔案工作的日常管理、材料審核和整理質量三個方面創新工作,推動區供銷總社檔案工作再上新臺階。
一、檔案管理工作“求全”
建立了由分管領導帶隊的檔案工作小組,由辦公室檔案管理員專職負責日常檔案管理工作,同時要求各科室緊密配合,做好科室歸檔材料的整理,做到定期監督抽查,形成工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、檔案材料審核 “求嚴”
對近兩年印發的文件材料進行全面審核,確保機關文書檔案的完整性、真實性。對不符合歸檔要求或者辦文記錄有缺失的及時進行增補,對檔案中缺少的材料認真登記,嚴格落實檔案管理制度。
三、檔案整理質量“求真”
按照檔案管理制度的要求,對檔案整理力求達到分類準確、編排有序、層次清楚、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊的標準,堅持分類不準的不入庫,排序錯誤的不入庫,每件中材料和目錄名稱不一致的不入庫,確保了檔案整理高標準、高質量。切實做到“完整、真實、精煉、實用”。